Собираешься подавать документы на учебу за границей или устраиваешься на работу в иностранную компанию — и тут выясняется, что диплома одного недостаточно. Знакомая ситуация: приходишь в бюро переводов с одной корочкой, а сотрудник спрашивает про приложение, справку о несудимости, свидетельство о браке. Стоишь и думаешь — а зачем все это? На самом деле перевод диплома: что обычно переводят вместе с ним — вопрос не праздный, и если разобраться с ним заранее, можно сэкономить и время, и деньги.

Почему один диплом редко бывает достаточным

Дипломная работа — это, по сути, справка о факте окончания учебного заведения. В ней указана специальность, форма обучения, иногда квалификация. А вот что конкретно вы изучали, сколько часов было отведено на каждый предмет и какие оценки вы получили — эта информация содержится в приложении к диплому, которое иностранные вузы и работодатели хотят видеть не меньше самого диплома.

Приемные комиссии и HR-специалисты за границей часто вообще не понимают советскую или российскую систему образования. Для них название специальности «Прикладная информатика» ничего не говорит без расшифровки предметов и часов. Поэтому переводить один диплом без приложения — это как отправить резюме без описания опыта работы: формально документ есть, а по сути — пусто.

Приложение к диплому — обязательный спутник

Приложение переводится практически в 90% случаев. Оно нужно для нострификации, для нострификации документов об образовании, для поступления в магистратуру или аспирантуру за рубежом. Работодатели тоже часто просят приложение, особенно если ваша профессия связана с лицензированием — врачи, юристы, инженеры.

Из своей практики скажу: клиенты часто приходят только с дипломом, а потом возвращаются через неделю за переводом приложения, потому что вуз запросил полную информацию об учебной программе. Это лишняя трата времени и денег на повторное обращение, курьерскую доставку, ожидание в очереди. Лучше сразу узнать требования принимающей стороны и подать оба документа на перевод одновременно.

Какие документы чаще всего идут в комплекте

Кроме приложения к диплому, есть целый набор бумаг, которые обычно требуются параллельно. Список зависит от цели перевода — учеба, работа, эмиграция или подтверждение квалификации.

• Аттестат о среднем образовании — если диплом бакалавра, вуз может запросить и школьный аттестат
• Трудовая книжка или справка с места работы — для подтверждения стажа по специальности
• Свидетельство о браке — если фамилия в дипломе не совпадает с текущей
• Паспорт — для сверки личных данных переводчиком и нотариусом
• Справка об отсутствии академических задолженностей — иногда требуется для перевода в другой вуз
• Сертификаты о повышении квалификации — актуально для медиков, юристов, педагогов

Если фамилия изменилась после замужества, а в дипломе указана девичья, обязательно нужен перевод свидетельства о браке. Иначе принимающая организация просто не сможет установить, что документ об образовании принадлежит именно вам. Это одна из самых частых причин задержки при подаче документов.

Нотариальное заверение и апостиль — куда без них

Перевод диплома сам по себе часто бесполезен без легализации. Апостиль ставится на оригинал документа или на его нотариально заверенную копию — в зависимости от требований страны назначения. После этого документ переводится, и перевод тоже заверяется нотариально или у самого переводчика, если страна принимает такой формат.

Важно уточнить у принимающей стороны точный порядок действий: сначала апостиль на оригинал, потом перевод, или наоборот — перевод, а затем апостиль на перевод. Ошибка в последовательности может привести к тому, что весь пакет документов придется переделывать заново, а это время и дополнительные расходы.

Таблица: что переводить в зависимости от цели

Как не переплатить и не терять время

Самый простой способ сэкономить — заранее узнать у принимающей организации полный перечень требуемых документов. Университеты и работодатели обычно публикуют такие списки на сайтах или присылают их по запросу. Так вы соберете весь пакет разом и отдадите переводчику одним заходом.

Бюро переводов, кстати, часто дают скидку при заказе перевода нескольких документов одновременно. Логично — экономится время на форматирование, согласование терминологии, оформление. Плюс не нужно платить за повторный визит к нотариусу, если все документы заверяются одним пакетом.

Если вы не уверены, что нужно именно в вашем случае, лучше сразу спросить у специалистов бюро переводов — они регулярно работают с такими запросами и подскажут, какие документы точно понадобятся, а какие можно оставить на потом.

Вопросы и ответы

Нужно ли переводить приложение к диплому, если оно на английском языке?
Даже если приложение частично на английском, для официального использования в другой стране обычно требуется нотариально заверенный перевод на язык принимающей страны, выполненный сертифицированным переводчиком. Самостоятельный перевод или перевод без заверения чаще всего не принимается.

Что делать, если диплом старого образца, а приложения к нему нет?
В такой ситуации нужно обратиться в вуз, который выдавал диплом, и запросить дубликат приложения или архивную справку с перечнем изученных дисциплин и оценок. После получения документа его переводят вместе с самим дипломом.

Можно ли перевести диплом и приложение в разных бюро переводов?
Технически можно, но лучше делать это в одном месте — так переводчик использует единую терминологию, одинаковое оформление названий вуза и специальности, что снижает риск расхождений при проверке документов принимающей стороной.