Переезд за границу с ребёнком: как не застрять на этапе документов из школы
Виза одобрена, билеты куплены, а зарубежная школа просит аттестат или справку с апостилем. Именно на этом шаге чаще всего происходят задержки. Разберёмся, как оформить документы с первого раза.
Кто и что апостилирует
Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати на российском документе, поэтому за рубежом его принимают без дополнительной легализации. Ставить его может только государственный орган, а не школа и не нотариус.
Апостиль на аттестат, как правило, оформляет Рособрнадзор. Со справками иначе: апостиль на школьную справку обычно ставит региональный орган управления образованием. Если перепутать ведомство, документ вернут, а время будет потеряно.
| Документ | Куда подавать |
|---|---|
| Аттестат об основном или среднем общем образовании | Рособрнадзор |
| Справка об обучении, справка об успеваемости | Региональный орган управления образованием |
Типичные ошибки, из-за которых отказывают
Недавно знакомая семья собиралась в Чехию. Справку об обучении дочери школа выдала без подписи директора, на обычном листе. В ведомстве документ не приняли, и пришлось заново ехать в школу, терять неделю и переносить запись в зарубежную школу.
Чаще всего проблемы возникают по таким причинам:
- на справке нет печати, подписи или исходящего номера;
- подана простая копия аттестата вместо оригинала;
- в документе есть исправления или опечатки в фамилии;
- подан не тот документ, который просят в стране назначения.
Как действовать по шагам
Сначала уточните в принимающей школе или консульстве, какие именно документы им нужны и нужен ли перевод. Затем проверьте оригиналы: ФИО, даты и печати должны быть читаемыми и без помарок. Если аттестат утерян, начните с запроса дубликата в школе, это самый долгий этап.
Дальше подаётся заявление в нужное ведомство и оплачивается госпошлина. На сегодняшний день она составляет 2500 рублей за документ, но перед подачей актуальную сумму лучше уточнить. Готовый апостиль ставится на сам документ или на отдельный лист, который к нему прикрепляют.
Если до вылета или подачи документов в школу остаются считаные дни, имеет смысл заказать срочный апостиль через специалистов. Они знают требования ведомств, заранее проверяют пакет и сами подают его, поэтому вероятность отказа заметно ниже.
Перевод после апостиля
Зарубежные организации почти всегда требуют перевод на язык страны вместе с апостилем. Переводить нужно и сам документ, и штамп апостиля, а подпись переводчика заверяет нотариус. Удобнее заказать это в одном месте: в бюро переводов в Москве работают с такими документами постоянно и знают, как оформить пакет под конкретную страну.
Важна последовательность: сначала апостиль, потом перевод. Если сделать наоборот, переводить придётся заново.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль, если мы переезжаем в страну СНГ?
Не всегда. Между многими странами СНГ действуют соглашения, по которым документы принимаются без апостиля. Но это зависит от конкретного государства и организации, поэтому лучше уточнить требования заранее.
Можно ли поставить апостиль на копию аттестата?
Напрямую на простую копию нельзя. Обычно копию заверяют у нотариуса, а вопрос о том, примут ли её, решает принимающая сторона. Для большинства случаев безопаснее работать с оригиналом.
Сколько занимает оформление?
Сроки зависят от ведомства и загруженности, обычно это несколько рабочих дней. Если времени мало, вариант со срочным оформлением позволяет уложиться в жёсткие сроки.
